Etkili İş İlanı Nasıl Hazırlanır?

Kariyer Rehberi / İşveren Rehberi

Etkili İş İlanı Nasıl Hazırlanır?

Doğru adayın başvurmasını, uygun olmayanın kendini elemesini sağlayan bir iş ilanının bölümleri, örnek metni ve ayrımcılık yasağı açısından dikkat edilecekler.

Bir iş ilanının görevi çok sayıda başvuru toplamak değil, doğru adayların başvurmasını sağlamaktır. Belirsiz bir ilan yüzlerce uygunsuz başvuruya, aşırı şartlı bir ilan ise hiç başvuru gelmemesine yol açar. Bu rehber, iyi bir ilanın nasıl kurulacağını adım adım anlatıyor.

Başlık: Unvan, gerekirse bir ayırt edici

Adaylar ilanları başlıktan arar. Başlık, işi tarif eden standart bir unvan olmalıdır:

  • Zayıf: "Eleman alınacaktır", "Dinamik ekip arkadaşları arıyoruz"
  • İyi: "CNC Torna Operatörü", "Muhasebe Uzmanı (Ön Muhasebe ve e-Fatura)"

Şirket içinde kullandığınız özel unvanlar ("Üretim Kahramanı") yerine adayların arama kutusuna yazacağı unvanı kullanın.

Giriş: İki cümlede şirket ve pozisyon

Şirketin ne yaptığını ve bu pozisyonun neden açıldığını kısaca anlatın. "Sektörün öncü firması" gibi her ilanda geçen ifadeler adaya bilgi vermez. "Otomotiv yan sanayine hassas metal parça üreten, 120 çalışanlı fabrikamızda artan üretim nedeniyle gece vardiyası için..." gibi bir giriş, adayın kendini konumlandırmasını sağlar.

İş tanımı: Gerçekte ne yapılacak?

Pozisyondaki kişinin bir gününü veya haftasını anlatan 4–7 madde yazın. Maddeler fiil ile başlasın:

  • Fanuc kontrollü tezgâhlarda seri parça üretimi yapmak
  • Ölçüm aletleriyle (kumpas, mikrometre) proses içi kontrol yapmak
  • Üretim ve hata kayıtlarını vardiya sonunda sisteme girmek

Aranan nitelikler: Olmazsa olmazları ayırın

Nitelik listesini ikiye bölün:

  • Aranan: İşin yapılması için gerçekten zorunlu olanlar. En fazla dört beş madde.
  • Tercih sebebi: Olsa iyi olur dediğiniz nitelikler.

Uzun şart listeleri nitelikli adayları da caydırabilir; birçok aday, işi yapabilecek durumda olsa bile listedeki her maddeyi karşılamadığı için başvurmaz. Her şartı yazmadan önce "Bu olmazsa bu kişi işi yapamaz mı?" diye sorun.

Çalışma koşulları: Adayın ilk baktığı yer

Adayların karar vermek için en çok ihtiyaç duyduğu bilgiler şunlardır; bunları açık yazın:

  • Yer: İl, ilçe, gerekiyorsa organize sanayi bölgesi.
  • Çalışma şekli: İşyerinde, hibrit veya uzaktan.
  • Çalışma saatleri ve vardiya düzeni: "Haftalık 45 saat, üç vardiya, haftalık rotasyon" gibi.
  • Ulaşım: Servis var mı, hangi güzergâhlardan geçiyor?
  • Yan haklar: Yemek, prim, özel sağlık sigortası, yol desteği gibi.

Ücret: Aralık belirtin

Ücret aralığı belirtmek, beklentisi uyuşmayan adayların baştan başvurmamasını sağlar; böylece daha isabetli başvuru alırsınız ve sürecin son aşamasında ücret anlaşmazlığı yüzünden aday kaybetme ihtimaliniz azalır. Aralığı yazarken net mi brüt mü olduğunu açıkça belirtin. Aramayason'da maaşı belirtilen ilanlar "Maaşı belirtilenler" filtresinde ayrıca listelenir.

Başvuru süreci

Adaya sürecin nasıl ilerleyeceğini söyleyin: "Başvuruları bir hafta içinde değerlendirip uygun adaylarla telefonla iletişime geçiyoruz. Süreç tek görüşme ve yarım günlük uygulamalı denemeden oluşur." Bu bilgi, adayın belirsizlik içinde beklemesini önler ve şirketiniz hakkında olumlu izlenim bırakır.

Ayrımcılık yasağı: Yazılmaması gerekenler

İş ilanında; dil, ırk, renk, cinsiyet, engellilik, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep, yaş, medeni hal ve benzeri sebeplere dayalı ayrım yapılamaz. Türkiye İnsan Hakları ve Eşitlik Kurumu, ayrımcılık yasağının işe alım sürecini ve iş ilanlarını da kapsadığını vurgular. Bu nedenle şu tür ifadelerden kaçının:

  • "Bayan eleman", "erkek personel", "25 yaşını geçmemiş", "bekâr", "askerliğini yapmış genç"
  • Boy, kilo, görünüm veya kıyafet tercihi içeren şartlar

İşin niteliğinden kaynaklanan gerçek bir gereklilik varsa (örneğin bir mesleki belge, ağır kaldırma kapasitesi gerektiren bir görev), bunu kişisel bir özellik olarak değil işin gereği olarak tarif edin: "Gün içinde 20 kg'a kadar yük taşıma gerektiren görev" gibi. Aramayason'da ilan metnindeki riskli ifadeler otomatik olarak işaretlenir ve moderasyon ekibi tarafından incelenir.

Örnek ilan

Yayından sonra

  • İlanın ilk birkaç gününde gelen başvuruları hemen inceleyin; en iyi adaylar erken başvurur.
  • Başvuru gelmiyorsa ilanı gözden geçirin: ücret aralığı piyasanın altında mı, şart listesi gereğinden uzun mu, başlık adayların aradığı unvan mı?
  • Pozisyon dolduğunda ilanı kapatın. Açık kalan ilanlar adayların boşuna başvurmasına ve şirketinizin itibarının zedelenmesine neden olur.

İlgili rehberler